So với việc cài đặt máy in cho từng máy tính riêng lẻ, sử dụng Print Server sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Vậy Print Server là gì và tại sao lại hiệu quả đến vậy? Hãy cùng T2QWIFI khám phá vấn đề này qua nội dung ngay sau đây bạn nhé!
Bạn đã bao giờ cảm thấy bực mình khi phải chạy đi chạy lại giữa máy tính và máy in để thực hiện một bản in? Hay đơn giản là muốn tìm một giải pháp để quản lý và chia sẻ máy in một cách hiệu quả hơn? Nếu câu trả lời là có, thì bạn không đơn độc. Hàng ngày, hàng triệu người dùng trên toàn thế giới đang đối mặt với những vấn đề tương tự.
Và giải pháp cho những rắc rối này nằm ngay trong tầm tay bạn – đó chính là Print Server. Cùng T2QWIFI khám phá xem Print Server là gì và máy chủ in này có thể mang lại những lợi ích gì cho bạn qua nội dung dưới đây. Đừng bỏ lỡ bạn nhé!
Print Server (máy chủ in) là một thiết bị hoặc phần mềm đóng vai trò như một cầu nối giữa máy tính và máy in trong một mạng. Nhờ có Print Server, nhiều người dùng có thể chia sẻ chung một hoặc nhiều máy in mà không cần phải kết nối trực tiếp máy in vào từng máy tính.
Hiện nay, có hai loại Print Server phổ biến:
Print server đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối các thiết bị máy in trong mạng nội bộ. Dưới đây là cách thức hoạt động chi tiết của máy chủ in:
Khi người dùng muốn in tài liệu, yêu cầu sẽ được gửi đến Print Server thay vì trực tiếp đến máy in. Tại đây, Print Server sẽ nhận và xử lý yêu cầu in này, sau đó quyết định gửi đến máy in thích hợp dựa trên cấu hình và trạng thái hiện tại của các máy in.
Người dùng có thể sử dụng bảng điều khiển của Print Server để chọn máy in mà họ muốn sử dụng. Bảng điều khiển này hiển thị danh sách các máy in khả dụng trong mạng và tình trạng của từng máy in.
Sau khi người dùng chọn máy in, Print Server sẽ chuyển yêu cầu in đến thiết bị đã được chọn.
Print Server mang tới nhiều lợi ích giá trị cho các hệ thống mạng LAN trong doanh nghiệp và tổ chức hiện nay, bao gồm:
Cách cài đặt Print Server khá đơn giản, dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:
Trước khi cài đặt, bạn cần chuẩn bị thiết bị Print Server và máy in để thiết lập hệ thống in ấn qua mạng nội bộ. Đảm bảo bạn có đủ các loại dây kết nối như dây mạng, USB và dây cáp máy in parallel.
Sau đó, kết nối Print Server với máy in qua dây cáp parallel và với router hoặc modem qua cổng RJ45. Trước khi kết nối, hãy tắt máy in để đảm bảo an toàn.
Khởi động lại máy in và cấp nguồn cho Print Server để bắt đầu cấu hình. Một số thiết bị Print Server đi kèm với đĩa CD cài đặt hoặc bạn có thể truy cập trang chủ của nhà sản xuất để tải xuống phần mềm cài đặt.
Trong phần hướng dẫn cài đặt, lựa chọn model Print Server TP-Link: TL-PS110U. Các bước cài đặt và cấu hình như sau:
Cuối cùng, bạn cần cài đặt driver cho các máy in được kết nối với Print Server trên máy tính của người dùng. Bạn có thể tải driver máy in từ trang web của nhà sản xuất hoặc sử dụng CD đi kèm để cài đặt.
>>XEM THÊM:
- Network Là Gì? Lợi Ích, Phân Loại Và Ứng Dụng Network
- Default Gateway Là Gì? Hướng Dẫn Kiểm Tra Địa Chỉ Default Gateway
- Roaming Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Chuyển Vùng Quốc Tế
Với những thông tin hữu ích trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về câu hỏi Print Server là gì và phương thức hoạt động của máy chủ in này. Nếu còn thắc mắc chưa được giải đáp, vui lòng liên hệ với T2QWIFI qua số hotline 0903 797 383 để được hỗ trợ tốt nhất.
